プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社ネクストリンク・マーケティング（以下「当社」といいます。）は、マーケティング・コーディネーション業務を提供するにあたり、お客様、取引先、採用応募者、当社ウェブサイトの利用者その他当社が取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社ネクストリンク・マーケティング

所在地：〒102-0072 東京都千代田区飯田橋3-7-12 KDX飯田橋ビル 5F

電話番号：+81 3 5212 7846

メールアドレス：[email protected]

2. 収集する個人情報および取得方法

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント情報
• 問い合わせ内容、商談履歴、契約内容、請求・支払情報
• 当社サービスの利用履歴、閲覧情報、Cookie、端末情報、IPアドレス、アクセスログ
• 採用応募時にご提供いただく履歴書、職務経歴書、資格情報、希望条件その他採用選考に必要な情報
• アンケート、キャンペーン応募、イベント参加に関する情報
• その他、当社が提供するサービスの運営に必要な情報

当社は、これらの情報を、本人から直接取得するほか、業務委託先、紹介元、公開情報、適法に入手可能な第三者提供元から取得する場合があります。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• マーケティング・コーディネーション業務、企画、提案、運営、分析、改善のため
• お問い合わせ、ご相談、ご依頼への対応のため
• 見積書、請求書、契約書の作成、送付、管理のため
• 当社サービスの提供、保守、サポート、アフターケアのため
• セミナー、イベント、キャンペーン、アンケート等の運営および案内のため
• 当社ウェブサイトおよびサービスの利便性向上、利用状況の分析、不正利用防止のため
• 採用選考、入社手続き、人事管理のため
• 法令に基づく対応、権利保護、紛争対応、内部管理のため
• その他、取得時に明示した利用目的の範囲内での利用のため

4. 個人情報の利用に関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を適法に取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合で、本人の同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 契約の履行、正当な利益の追求、またはその他法令上認められる正当な目的のために必要な場合

5. 個人情報の第三者提供および業務委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要がある場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に取扱いを委託する場合

当社は、業務遂行上必要な範囲で、システム運用会社、クラウドサービス提供者、広告配信事業者、分析ツール提供者、配送事業者、会計・法務・労務・採用支援事業者等に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

また、法令上必要な場合または本人の同意を得た場合には、第三者提供を行うことがあります。

6. 外国にある第三者への個人データの提供

当社は、クラウドサービス、分析ツール、メール配信サービス、広告配信サービス等の利用に伴い、個人データが外国にある事業者に移転される場合があります。この場合、当社は個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な情報を提供し、必要に応じて本人の同意を取得し、適切な安全管理措置を講じます。

移転先の国・地域、当該事業者の個人情報保護制度、当社が講じる措置の概要については、必要に応じて当社にお問い合わせください。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間経過後、または利用目的が達成された後は、速やかに消去または匿名化いたします。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

• 法令に基づき保存が必要な場合
• 契約上・業務上の記録保全が必要な場合
• 紛争対応、権利行使または防御のために必要な場合

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他法令に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知の請求
• 開示の請求
• 訂正、追加または削除の請求
• 利用停止、消去または第三者提供の停止の請求
• 保有個人データの第三者提供記録の開示請求
• データポータビリティに関する法令上認められる範囲での請求
• 処理への異議申立てに相当する法令上認められる請求

これらの請求を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応いたします。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意を与えた場合でも、同意はいつでも撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、当社までご連絡ください。ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いには影響しません。また、法令上または契約上必要な情報については、撤回後も一定期間保存・利用することがあります。

10. 苦情・相談の申立て

当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情、相談がある場合は、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速に対応します。なお、個人情報保護法に基づく苦情・相談については、必要に応じて所管官庁または個人情報保護委員会等の公的機関へ申し出ることもできます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。

• 組織的安全管理措置：取扱規程の整備、責任者の設置、アクセス権限管理
• 人的安全管理措置：従業者への教育・監督、秘密保持義務の徹底
• 物理的安全管理措置：入退室管理、書類・媒体の施錠保管
• 技術的安全管理措置：通信の暗号化、認証管理、アクセスログ管理、マルウェア対策
• 外的環境の把握：外国における個人データの取扱いに関する制度やリスクの把握

万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、法令に従い、速やかに是正措置、再発防止策の実施、必要な通知・報告を行います。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社ネクストリンク・マーケティング

住所：〒102-0072 東京都千代田区飯田橋3-7-12 KDX飯田橋ビル 5F

電話番号：+81 3 5212 7846

メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により通知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じるものとします。

制定日：2026年10月1日